Порядок формирования фонда icon

Порядок формирования фонда




НазваниеПорядок формирования фонда
Дата20.06.2014
Размер83.86 Kb.
ТипЗанятия

приложение № 3

к приказу АИС РУз

от ________ 2011 г. №____

Порядок формирования фонда


патентной документации в электронном формате
§1. Общие положения


1. Настоящий документ разработан в соответствии с Положением об Агентстве по интеллектуальной собственности Республики Узбекистан (далее - Агентство), утверждённым постановлением Кабинета Министров от 8 июня 2011 года №166 и определяет порядок формирования фонда патентной документации Государственного фонда патентной документации (далее ГФПД) в электронном формате.

2. Настоящий порядок разработан в целях организации работ по комплектованию фонда ГФПД в электронном формате, обеспечения его сохранности, организации на его основе библиотечно-библиографического, справочно-информационного и научно-методического обслуживания заинтересованных организаций, должностных лиц и граждан.

§ 2 Задачи фонда


2. С учетом перевода патентной документации зарубежных патентных ведомств на машиночитаемые носители, электронный фонд должен обеспечить решение следующих задач:

обеспечение функционирования автоматизированных рабочих мест экспертов;

создание и сопровождение системы обеспечения экспертов патентной информацией;

проведение аналитических исследований фонда патентной документации.

3. В соответствии с требованиями, предъявляемыми к проведению поиска экспертами, формируемый фонд электронной документации на оптических дисках CD, DVD, Blu-ray дисках (далее – оптические диски) должен включать патентные базы данных (БД), содержащие:

ретроспективную полнотекстовую и библиографическую информацию об охранных документах на изобретения, полезные модели и товарные знаки;

патентно-правовую информацию.

4. Комплектование БД проводится посредством:

получения информации по международному обмену;

приобретения информации по подписке;

получения патентной информации по сети Интернет.

§ 3. Порядок приема и учёта фонда в ГФПД

5. Документация на оптических дисках может поступать в ГФПД через почтовые и таможенные службы, а также другими способами, не запрещенными законодательством.

6. Поступившие оптические диски раскладывают по странам, названиям и номерам для проверки их наличия и сверки с сопроводительными документами.

7. При вскрытии фабричной упаковки выполняется визуальный просмотр оптических дисков. Каждый вновь полученный оптический диск вынимается из упаковки за середину и края диска, просматривается на наличие механических повреждений на его поверхности. При их наличии делается запись в "Книгу учета бракованных дисков и изменений в БД" В случае нахождения таких повреждений оптический диск отсылают обратно.

8. Учету подлежат все оптические диски, полученные в ГФПД по любому каналу комплектования.

9. При определении объема фонда охранных документов
на оптических дисках единицей учета принята единица информации (один документ, одно описание изобретения).


§ 4. Обработка оптических дисков


10. Обработка оптических дисков включает в себя:

инсталляцию каждого нового диска. Информация об изменениях записывается в "Книгу учета бракованных дисков и изменений в БД";

изучение справочной информации на бумажном носителе (если она приходит вместе с дисками) об изменении версий программное обеспечение (ПО) или его смене и др. Такая информация приходит на языке данной страны, требует изучения, и перевода.

проведение нескольких контрольных видов поиска по каждому новому диску для выявления ошибок в содержании диска, изменений в ПО и др. При обнаружении ошибок составляется рекламация и оптический диск отсылается в страну-изготовитель;

подсчет номеров охранных документов по тем странам, где пределы номеров на диске не указаны.


§ 5. Организация, хранение и расстановка фонда

11. Фонд оптических дисков организован по видам публикаций:

описания изобретений к охранным документам;

реферативная или библиографическая и справочная информация.

12. Диски с БД полных описаний изобретений организованы по географическо-хронологическому принципу.

13. Каждый диск хранится в твердой пластмассовой коробке или прозрачном кон­верте.

14.Для хранения фонда на оптических дисках используются специальные шкафы с выдвижными ящиками и разделителями, крепящимися в днище благодаря перфорации. При отсутствии библиотечных каталожных шкафов используются картонные коробки с соответствующим оформлением.

15. На ящиках хранения указывают страну, серию, год, содержание оптических дисков.

§ 6. Справочный аппарат к фонду

16. Роль справочного аппарата для фонда описаний изобретений на оптических дисках выполняют:

библиографические или реферативные БД, которые имеются по всем крупным странам. Количество полей поиска в этих БД может составлять от 7 до 18 или более видов;

списки, имеющихся в библиотеке БД на оптических дисках которые составляются в полном объеме по состоянию на конец каждого года.


§7. Сохранность оптических дисков


17. Каждый оптический диск вынимают из конверта или специальной коробки для хранения за середину и края диска, не оставляя следов на поверхности. С теми же предосторожностями оптический диск вставляют в дисковод, чтобы не было отпечатков пальцев и механических повреждений, из-за которых информация может стать недоступной. Восстановить гладкую поверхность оптических дисков после нанесения царапин невозможно. Принимая это во внимание, выбор диска, установка и изъятие его из дисковода осуществляются консультантом-оператором или самим читателем, под контролем.

18. Проверка правильности расстановки всего фонда документации на оптических дисках проводится один раз в месяц, в санитарный день, а наиболее спрашиваемых дисков – в конце каждого рабочего дня.

19. В санитарный день диски протирают фланелью.

§ 8. Обслуживание читателей

20. Порядок записи читателей в библиотеку, их права и обязанности при пользовании фондами, обязанности библиотеки по отношению к читателям определены Правилами пользования библиотекой.

21. Обслуживание читателей документацией на оптических дисках проводится в специальном читальном зале в соответствии с:

Инструкцией дежурному консультанту-оператору группы выдачи оптических дисков в электронном фонде (см. приложение 1);

Правилами работы читателей с оптическими дисками (см. приложение 2);

Инструкцией по составлению запросов при работе с оптическими дисками в электронном фонде (см. приложение 3).


22. Обслуживание проводится консультантами-операторами.

23. Выбор диска, установка и изъятие его из дисковода осуществляются консультантом-оператором или под его контролем.

24. Учет выдачи ведется на листках ежедневного учета и в "Книге учета выданной документации".


Приложение 1

Инструкция дежурному консультанту-оператору

группы выдачи оптических дисков в читальном зале

1. Консультант-оператор группы выдачи должен обеспечивать:

  • контроль за состоянием хранения дисков, размещенных в читальном зале;

  • обслуживание документацией сотрудников Агентства и его подразделений, читателей ГФПД;

  • ведение статистического учета по разным аспектам своей деятельности.

2. В целях создания оптимальных условий работы консультант-оператор:

  • перед началом работы включает освещение, проветривает помещение;

  • включает один из компьютеров (остальные включаются по мере прихода читателей);

  • проверяет правильность расположения дисков;

  • в конце рабочего дня проводит осмотр помещения, проверяет окна, выключает все компьютеры и принтеры.

3. В целях оперативного и качественного обслуживания читателей консультант-оператор:

  • знакомит читателя с данными о всех БД, имеющихся в фонде;

  • выясняет страну, хронологический период и виды документации, необходимые читателю для проведения поиска;

  • предупреждает читателя о том, что вся информация на оптических дисках представлена на языке оригинала;

  • предлагает читателю наиболее эффективный вид поиска, комбинируя различные поля, заложенные в программе;

  • по окончании работы с читателем записывает в «Листок ежедневного учета» следующие данные: фамилию читателя, страну и вид документации, количество просмотренных дисков, количество запросов, количество просмотренных документов и время, затраченное на просмотр всего материала.

Приложение 2

^ Правила работы читателей с оптическими

дисками в читальном зале

  1. Читатель должен определить круг стран и хронологический период проведения поиска с учетом имеющегося фонда.

  2. Читатель должен иметь в виду, что вся информация на оптических дисках представлена на языке оригинала.

  3. Запрос составляется самим читателем с учетом всех полей поиска: подбором одного или нескольких индексов МПК, одного или нескольких ключевых слов (на языке оригинала) с использованием слов "И", "ИЛИ", "БЕЗ", с указанием хронологического охвата материала и др. в соответствии с наличием фонда определенной страны.

При составлении сложных запросов консультант-оператор оказывает необходимую помощь.

  1. Работа на компьютере платная. Консультант-оператор имеет право ограничить время работы на компьютере, если имеется очередь.

  2. Копирование осуществляется на платной осное на бумажный носитель (в соответствии с международными договорами об обмене документацией). Оплата производится в пункте ксерокопирования ГФПД, копии можно получить только после оплаты услуги.

Читателям запрещается:

  1. Самостоятельно включать и выключать компьютеры или принтеры.

  2. Устанавливать дискеты, оптические диски и флеш накопители самостоятельно (делать это можно только под контролем консультанта-оператора).

  3. Работать со своими дискетами, оптическими дисками и флеш накопителями.

  4. Создавать и изменять файлы (особенно системные).

5. Копировать документацию без разрешения оператора.

Время работы для читателей заканчивается за 15 мин. до закрытия читального зала. Читателям следует прервать работу с компьютерной техникой и сдать все печатные материалы.


Приложение 3

^ Инструкция по составлению запроса

при работе с БД на оптических дисках

  1. Запрос составляется самим читателем, но в отдельных случаях консультант-оператор окажет необходимую помощь.

  2. Поскольку возможности комбинации полей поиска практически не ограничены, запросы могут быть разной степени сложности. В них могут быть задействованы все поля поиска с различными логическими связками ("И", "ИЛИ", "БЕЗ").

  3. При составлении запроса настоятельно рекомендуется:




  • составлять запрос, учитывая всю необходимую тематику (можно использовать один или несколько индексов МПК или НПК с использованием связок "И", "ИЛИ");

  • предусмотреть все возможные ключевые слова, используя для этого терминологию рефератов и/или формулы изобретения (используя связки "И", "ИЛИ", "БЕЗ");

  • предусмотреть возможность использования всех полей поиска соответствующей базы данных (хронологический охват материала, страны приоритета, даты подачи заявок или их публикаций и многое другое).

  1. Необходимо выполнять эти требования, так как неоднократное возвращение к одному и тому же диску приводит к механическим повреждениям при установке и диска в дисководе или его изъятии.



Похожие:

Порядок формирования фонда iconЗакон от 24. 07. 2008 n 161-фз
Федерального фонда содействия развитию жилищного строительства (далее также Фонд) как института развития, цели деятельности, задачи...
Порядок формирования фонда iconЗакон о содействии развитию жилищного строительства
Федерального фонда содействия развитию жилищного строительства (далее также Фонд) как института развития, цели деятельности, задачи...
Порядок формирования фонда iconЗакон о содействии развитию жилищного строительства
Федерального фонда содействия развитию жилищного строительства (далее также Фонд) как института развития, цели деятельности, задачи...
Порядок формирования фонда iconЗакон о содействии развитию жилищного строительства
Федерального фонда содействия развитию жилищного строительства (далее также Фонд) как института развития, цели деятельности, задачи...
Порядок формирования фонда iconЗакон о содействии развитию жилищного строительства
Федерального фонда содействия развитию жилищного строительства как института развития (далее также – Фонд), цели деятельности, задачи...
Порядок формирования фонда iconЗакон от 24 июля 2008 г. N 161-фз "О содействии развитию жилищного строительства" Принят Государственной Думой 4 июля 2008 года Одобрен Советом Федерации 11 июля 2008 года Глава Общие положения Статья 1
Федерального фонда содействия развитию жилищного строительства (далее также Фонд) как института развития, цели деятельности, задачи...
Порядок формирования фонда iconЗакон от 24 июля 2008 г. N 161-фз "О содействии развитию жилищного строительства" Принят Государственной Думой 4 июля 2008 года Одобрен Советом Федерации 11 июля 2008 года Глава Общие положения Статья 1
Федерального фонда содействия развитию жилищного строительства (далее также Фонд) как института развития, цели деятельности, задачи...
Порядок формирования фонда iconЗакон от 24 июля 2008 г. N 161-фз "О содействии развитию жилищного строительства" Принят Государственной Думой 4 июля 2008 года Одобрен Советом Федерации 11 июля 2008 года Глава Общие положения Статья 1
Федерального фонда содействия развитию жилищного строительства (далее также Фонд) как института развития, цели деятельности, задачи...
Порядок формирования фонда iconЗакон приморского края о территориальном фонде обязательного медицинского страхования приморского края принят Законодательным Собранием Приморского края 1 марта 2006 года статья предмет регулирования настоящего
Приморского края (далее – Территориальный фонд), порядок образования, использования и контроля за использованием средств Территориального...
Порядок формирования фонда icon2 субрегистр "сельскохозяйственные товаропроизводители" Общие положения
Настоящий документ содержит описание функций субрегистра; задачи владельца субрегистра; порядок формирования и ведения субрегистра;...
Разместите ссылку на наш сайт:
Занятия


База данных защищена авторским правом ©zanny.ru 2000-2014
При копировании материала обязательно указание активной ссылки открытой для индексации.
контакты